17. June 2009

Vzor: Prekvapenie!

Náročný projekt. Na všetkých je kladená vysoká záťaž. Tu dostane manažér nápad, že by bolo dobré zdvihnúť motiváciu ľudí. Tak zvolá všetok pospolitý ľud z projektu. Ľud preruší debuggovanie, vystavovanie faktúr, konzultácie s klientami, prácu na dátových poliach a húfne sa prihrnie do míting rúmu.

Projektový ľud diskutuje, čo sa bude diať. Zvyšovať platy? Prepúšťať? Všetko je možné.

Vtom vstúpi sám veľký manažér a asistentka za ním nesie nejakú krabicu.

“Drahí účastníci projektu. Pracujete tvrdo a preto sme sa My Manažment rozhodli odmeniť tých najschopnejších z Vás.”, manažér vystrúha 1.5 kW americký úsmev.

Začne vyvolávať mená ľudí. Ľudia postupne chodia a berú z rúk manažmentu cetky ako USB kľúče, dáždniky, poukážku na obed v reštaurácii.

Bolo “odmenených” cca 30 ľudí z celej pospolitosti projektového ľudu, čítajúceho 100vku osôb.

Myslíte si, že sa týmto podarilo manažérovi zlepšiť atmosféru?

Nie, nepodarilo. Pretože ľudia, čo dostali USB cetky, dáždnik cetky sa cítia podvedený. Do projektu vložili hodiny svojho času, pracovali vo voľnom čase, bez nároku na preplatenie hodín, aby projekt dokončili. Cetku od manažmentu vnímajú ako lacný trik, ktorým si ich chce kúpiť.

Chlapík, čo dostal poukážku na obed pre dvoch, sa po skončení mítingu zastaví za sekretárkou a vracia jej poukážku so slovami: “Keby som prišiel za manželkou s touto poukážkou ako odmenou za všetky nadčasy a víkendy, čo som strávil na projekte, tak ma zastrelí. Zoberte si to.”

Ľudia, čo nedostali nič sa cítia dotknutý, že manažment nedokázal rozpoznať ich prácu a znechutene odchádzajú debuggovať a vymáhať nezaplatené faktúry od klientov.

Takže manažérovi sa Prekvapením podarilo dosiahnuť úplne opačnú reakciu než chcel.

Tento vzor je pekne popísaný aj v knihe Adrenaline Junkies and Template Zombies, ako vzor Surprise!

Čo dodať? “Prekvapenie!” rozhodne nie je príjemný zážitok. Preto dajte pozor na to, akým spôsobom odmeňujete ľudí vo vašom projekte. Aby Prekvapenie, nebolo Prekvapením pre vás.

16. June 2009

Vzor: Pozitívna spätná väzba

Určite ste boli na nejakom koncerte alebo folklórnom vystúpením, do ktorého musela byť zapojená osoba s nálepkou zvukár. Dobrého zvukára spoznáte tak, že o ňom počas predstavenia neviete. Zlého zvukára spoznáte jednoducho.

“Ahóój.” škríp, písk, prásk, “raz”, túúúúúúd. “Nejak to ne…” huííííííííííí, PRÁÁÁSK

Namiesto nádherného koncertu dostanú poslucháči do uší dávku zvuku, za ktorú by sa nemusela hambiť ani Trash Metalová kapela.

Tak, tomu sa hovorí pozitívna spätrná väzba.

Pozitívna spätná väzba alebo kladná spätná väzba (angl. positive feedback) je informácia získaná systémom, ktorá násobí alebo zosilňuje odchýlku od normy a pokiaľ nie je obmedzená, vedie k deštrukcii systému. – Wikipedia

Je zrejmé, že pozitívna spätná väzba vôbec nemusí byť pozitívna.

A kde v IT toto predstavuje problém?

Predstavme si situáciu, kedy riešite pád servera. Keď ho vyriešite, zistíte, že opravou prestal fungovať web mail. Keď opravíte web mail zistíte, že Járovi prestal fungovat doručovací protokol a databáza prešla pod čínsku samosprávu, tak vracia len rozsypaný čaj (花茶).

Po každom kroku si myslíte, že ste o krok bližšie k stabilite. Vlastne máte pravdu. Až na to, že tých krokov je 100x viac, než ste predpokladali.

Tento problém sa objavuje pri riešení problémov. Riešením zdanlivo triviálneho problému sa zamotáte do siete omnoho komplikovanejších problémov. Samozrejme ich vyriešite, za čo vám je odmenou ďalší level, v ktorom na vás číhajú nové netušené problémy.

Inak povedané, čím viac problémov vyriešite, tým viac problémov sa pred vami objaví. Pričom tieto problémy musíte riešiť v polovičnom čase. Pokiaľ si včas neuvedomíte, že ste v pasci, kladná spätná väzba si vyberie svoju cenu. No a vy sa po celom dni/týždni/mesiac/roku (nehodiace sa škrtnite) zvalíte bezvládny(a) na posteľ.

Ako z pozitívnej spätnej väzby preč? Jednou z možností je prerušiť prúd udalostí. Keď zvukár včas prepne na iný mikrofón, väzba zanikne. Druhou možnosťou je použiť obmedzovač rýchlosti, takže neprekročíte zvládnuteľnú rýchlosť riešenia problémov. Rýchlosť sa dá obmedziť serializáciou úloh do zoznamu TrebaUrobiť (Todo).

Používate inú techniku obmedzenia kladnej spätnej väzby?

14. June 2009

Vzor: Zmena

Zmena. Všetko je inak. Čo včera platilo, dnes neplatí a zajtra nebude platiť ani to, čo platilo už 200 rokov. A rýchlosť zmien stúpa.

Čítal som skvelú knihu od Alvina ToffleraFuture Shock (Šok z budúcnosti). Kde popisoval všetky možné súčasné problémy, na ktoré dnes ľudia narážajú. Problém premršteného výberu výrobkov, problém s IT technológii a nutnosti s nimi pracovať. Ako som čítal túto knihu, nestíhal som žasnúť. Autor elegantne popisoval všetky možné problémy a ich príčiny a dôsledky v spoločnosti. Knihu som skoro jedným dychom dočítal do konca. A potom…

… potom som sa pozrel na rok kedy ju napísal.

1970.

Asi 15 minút som sedel a neveriacky hľadel na tento letopočet. Nechápal som ako niekto s takou presnosťou dokázal zachytiť problémy, ktoré otriasajú správami a novinami.

Potom som knihu prešiel ešte raz.

Väčšina vecí, ktoré Alvin Toffler odvodil bola postavená na teórii zmeny. Množstvo zmien, ktoré je nutné denne akceptovať rastie. Ľudská psychyka a spoločnosť sa však nestíha tak rýchlo adaptovať.

Ako vyzerá zmena. Má nejaký priebeh? Vzor?

Čo poviete na tento: “Keď nastne zmena alebo sa objaví nová skutočnosť”

  1. osoba reaguje negatívne a zmenu radikálne odmietne
  2. začne proti zmene bojovať, snaží sa zmenu zastrašiť a vrátiť pôvodný stav
  3. keď sa nedá zasrašiť, začne ju ignorovať
  4. keď sa nedá ignorovať, začne ju pomaly akceptovať
  5. ak zmenu akceptuje, začne hľadať jej benefity
  6. túto zmenu berie ako samozrejmosť a nedokáže si bez nej predstaviť život

Finta je v tom, že každá zmena má tento priebeh. Nedokážete preskočiť ani jeden krok. Môžete sa o to pokúsiť, ale počítajte s veľkým neúspechom. Jediné, čo môžete spraviť, je: uľahčiť týmto šiestim fázam priebeh. Uľahčením priebehu, zvyšite rýchlosť adaptácie na zmenu.

Odpor voči zmene môže byť taký silný, že sa zmena, nemusí dostať ani cez druhý bod. Bod dva môže trvať dokonca roky.

Skúste vypozorovať reakciu na zmenu u seba. Stačí nejakú menšiu zmenu. Prípadne na klientoch, keď im zavádzate nový systém.

Ešte jedna dôležitá poznámka. Aj keď urýchlite adaptačné kroky na maximum, treba si dať pozor na to, že človek dokáže absorbovať len určité množstvo zmeny v čase. Nepreháňajte to so zmenou. Všetko chce svoj čas.

8. June 2009

Vzor: Mobilový manažér

Ako ho spoznáte? Jednoducho, porovnáte ho proti nasledovnému checklistu:

  • nevie používať Google
  • nevie používať hlavu a veľmi aktívne sa vyhýba mysleniu
  • vie používať mobil a ten používa ako kompenzáciu predchádzajúcich dvoch bodov
  • telefonuje tak, aby všetci počuli jeho superdôležitý telefonát

Toto nie je vôbec vtipný vzor, aj keď sa na prvý pohľad môže tak javiť. Je to závažný antipattern a vo svojej najhoršej podobe môže pôsobiť ako silný demotívátor ľudí v tíme.

Dnes je každý manažér. Či už je to manažér pre obchod alebo pre predaj suchých rožkov, každý je proste manažér. Vy ešte nie ste? Ale no, prehnaná skronosť sa vám nehodí. Určite ste manažérmi. Minimálne ste hlavný CEO a CIO pre svoj voľný čas.

Predstavme si, takú dobrú, fungujúcu skupinku manažérov. Manažér pre zdrojový kód píše aplikáciu a spolu s manažérom pre opravú chýb ju vyladzujú. Manažérka pre web design im dodá css a všetci sú šťastný. V tom hlavný šéf dostane skvelý nápad. Má k dispozícii nezaradeného manažéra Avokádo a potrebuje mu prideliť nejakú robotu. Naša spokojná skupinka manažérov si pracuje na produkte a ešte netušia, čo sa stane.

Šéf dostane nápad (aj šéfovi sa občas niečo také môže podariť): priradí manažéra Avokádo na projekt k našej šťastnej skupinke. Avokádo je však mobilový manažér. Namiesto Googlu a svojej hlavy začne používať mobil. No a náš skvelý spokojný tím, sa stane zrazu nespokojným. Stále musia Avokádovi všetko vysvetľovať. Šéf je spokojný, Avokádo stále telefonuje a je BIZZY a rieši problémy. To, že zbytok produktívneho tímu je na prášky je druhá vec.

Ak ste ho už stretli. Alebo mali ste tú smolu s ním pracovať, napíšte, ako sa vám podarilo spluprácu vyriešiť. ;)

6. June 2009

Vzor: (Re)Inštalatér

“Nóóo, ono mi to zas nejde.”

“Čo?”

“Už som to desať krát preinštaloval a stále to hlási: doinštalujte ovladač pre import ružových sloníkov.”

“A nebolo by lepšie tam ten ovladač nainštalovať?”

“Áaale, ja som už skúšal modrých a žltých sloníkov a nejak sa pobili, tak som preinštaloval celý systém.”

“A?”

“Nefunguje to.”

“Hm. A čo tak preinštalovať celý dom.”

“Vidíš, to ma nenapadlo. Idem pohľadať inštalačné CD.”

Reinštalatér je ďalší antipattern (anti-vzor), s ktorým sa v IT praxi bežne stretnete. Do istej miery sa podobá vzoru Reštartér. Reinštalatér spotrebuje enormné množstvo času v rôznych dialógoch, niekoľkonásobným sťahovaním toho istého updatu alebo opravy.

Tento vzor sa typicky prejaví tam, kde osoba nemá dostatočné znalosti a dokonca ani netuší, že väčšina aj grafických inštalácií sa da plne automatizovať a veľa problémov sa dá vyriešiť aj bez preinštalovania. Preinštalovanie ako také väčšinou problém nerieši, skôr ho na určitú dobu oddiali.

Narozdiel od Reštartéra môžeme identifikovať určité prvky návykovosti. Pravý Reinštalatér sa cíti nesvoj, pokiaľ aspoň raz za deň nepreinštaluje nejaký program a raz zatýždeň celý systém.

Poďme sa pozrieť na opačný protipól a to sú možnosti automatickej inštalácie. Napríklad ja mám Linux Debian, ktorý som nainštaloval z Knoppixu, ešte roku 2003. Medzitým systém vymenil niekoľko hardvérov a niekoľko krát sa naklonoval na iné počítače pomocou rsyncu (kópia filesystému) a je tak vyladený, že nové inštalácie systémov sú proti tomu neohrabaný behemoti aj napriek tomu, že majú nové preblýskané KDE.

Ale nie len Linuxom je človek živý. Napríklad na Windows existujú skvelé nástroje ako Symantec Ghost. Človek vytvorí jeden image a ten potom len klonuje. No a skutočný úspora času prichádza s AI  Snapshot. Tento nástroj vie porovnať stavy počítača pred a po inštalácii a vytvoriť balíček, ktorý je možné pomocou Symantec Management Console distribupvať na klientské počítače. Takže taký OpenOffice človek nainštaluje len raz a potom ho deployne behom pár minút na 50 strojov. A určite existuje aj kvantum ďalších nástrojov na automatickú inštaláciu. Sem s nimi ;)

5. June 2009

Vzor: Reštartér

Deň 1.: Bolí vás zub.

Dáte si ibuprofén/ataralgin/nohy na stôl (*nehodiace sa škrtnite)

Deň 2.: Bolí vás zub.

Dáte si ibuprofén.

Deň 3. – ráno: bolí vás zub.

Dáte si ibuprofén.

Deň 3. – obed: bolí vás zub.

Dáte si ibuprofén.

Ehm, nemali by ste sa nad sebou zamyslieť? A napríklad vyriešiť problém tým, že zájdete k zubárovi?

Ako to vyzerá v prípade IT?

Ten …. systém zas nefunguje. Lup, reštart. Už zas to zatuhlo, lup, reštart. Ten server nefunguje, lup, reštart. Už zas nefunguje, lup, reštart.

Tak ako v prípade boľavého zubu nepomôže zvyšovanie dávky ibuprofénu, tak ani reštart nerieši príčinu problémov. Prvé náznaky módy reštartu môžeme badať už v DOSe, kde sa však jednalo len o chabé pokusy o zavedenie novej maniery. Skutočný zdokonalenie a dotiahnutie reštartovania ad absurdum priniesli až nasledujúce systémy Window.

Vzor chovania Reštartér je pandemický a nebezpečný. Vychádza z toho, že osoba nerozumie technike natoľko, aby našla správne riešenie a nemá sa ani koho spýtať. Preto siahne po zaručenom reštarte. To, že sa reštartom problém neodstráni, nevadí. Hlavne, že je zase chviľku kľud a všetko “funguje”.

Ak si Reštartér reštartuje dokola len svoj počítač, nie je to až také zjavné. Horšia je situácia, keď má takýto reštartér na starosti centrálny firemný server, ktorého štart trvá dobrých  päť minút. Typické situácie sú:

  • Nefunguje pošta? Reštart.
  • Nefunguje sieť? Reštart.
  • Nefunguje vysavač? Reštart.

Ako vidíte, Reštartérovi nezáleží na to, čo je skutočná príčina problému. Napríklad u vysávača asi nebude préblém v tom, že nevie získať IP adresu.

Ak ste u seba identifikovali príznaky Reštartéra nemusíte ešte hádzať klávesnicu do žita. Možno sa vám na prvý krát nepodarí odhaliť príčinu problému. Každopádne sa pri každom reštarte sa zamyslite a pokúste lokalizovať príčinu. Pretože pokiaľ nebude včas odhalená, je možné, že sa objaví ďalšia ešte zákernejšia príčina a navzájom sa budú maskovať.

  • Babel fish

      Translate from:

      Translate to:

  • Where’s the fish?

  • Further info

  • Badges

  • Video channel

  • Learning

    Grow your brain.
  • Tags

  • Topics

  • May 2013
    M T W T F S S
    « Feb    
     12345
    6789101112
    13141516171819
    20212223242526
    2728293031  
  • Comments